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田乡集团召开8月份中心视频会议

来源:发布时间:[2021-09-08 15:35:02]

为加强集团各中心对项目公司、子公司体系内对口部门的管理,及时了解和掌握相关业务板块的管理和执行工作动态,研讨工作中出现的问题和解决的办法及措施,田乡集团各中心于8月24日—31日召开各中心8月份工作会议。

8月24日财务中心会议

2021年8月24日下午,由田乡集团财务中心经理王译笳主持召开财务工作专题视频会议,各项目公司及集团财务中心共7人参加会议。

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会议上各公司财务负责人分别做了工作汇报,各公司也积极反映需上级确认和解决的问题。

集团领导对各公司财务工作的具体指示:

1. 各公司要多与银行沟通,积极跟进贷款进度;

2. 各公司严格执行集团下发文件、把控预算,无预算不付款,特殊情况报集团领导审批;

3. 财务部严格执行集团的付款流程,仅个别领导签字不可付款,特殊情况请领导审批;

4. 平时工作中遇到的问题及时沟通。

8月26日综管中心会议

2021年8月26日下午,由田乡集团董事长助理胡上村主持召开综管工作专题视频会议,各项目公司综管负责人及集团综管中心全体员工共13人参加会议。

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董事长助理胡上村总结发言并作出9月份工作安排:

1、各项目公司综管对急需岗位的招聘需求及招聘信息,于9月1日前提报至集团人力资源部余莹处;

2、各项目公司的组织架构须于9月5日前提报集团人力资源部张梅处;

3、各项目公司制度优化及补充修编须于9月5日前提报集团人力资源部张梅处,并进行OA提报,完成全员宣贯;

4、各项目公司综管需于9月31日前完成商标申报、备案、注册工作,已办结的将扫描件提报至集团行政王琳洁处;

5、各项目公司综管需于每月3日前提报原始打卡记录至集团人力资源部余莹处;

6、各项目公司综管应严格规范员工着装,不定期进行工装巡检;

7、各项目公司综管需严格规范车辆管理工作,合理调配车辆,建立出车记录台账,并确保车辆内部的整洁;

8、各项目公司综管需规范人事、行政、项目档案管理工作;

9、各项目公司综管需提前申报中秋节员工福利,于放假前发放至每位在职员工;

10、各项目公司需加强疫情防控工作,不定期进行员工体温测量,节假日期间如有出市、出省的情况,需提前报备;

8月27日成本中心会议

2021年8月27日下午,由田乡集团成本控制中心经理王海燕主持召开成本工作专题现场会议,各项目公司、子公司成本负责人及集团成控中心全体员工共9人参加本次会议。

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集团成本控制部经理王海燕依据各项目公司汇报提出的建议和要求:

1、需编制拦标价的工程,拦标价须报集团成本部审核后方可开展招标工作。

2、了解了正式供电工程的2013和2020计价定额对比情况。要求8月31日前完成对比工作,确定费用后才能实施招标工作。

3、成本相关工作的对接,过程资料不用发集团成控,待资料完整、项目公司相关领导确定后再报集团。

4、了解了正式供电工程材料和设备定位情况。建议定位确定清楚后再招标,否则报价价差大,不利于价格对比,也不利于合同价款的确定。

8月31日采购中心会议

2021年8月31日上午,由田乡集团董事长助理兼采购中心经理杨红泉主持召开采购工作专题视频会议,董事长助理胡上村、董办副主任兼采购中心副经理、各项目公司、子公司工程负责人、采购负责人及集团采购中心全体员工共16人参加本次会议。

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集团董事长助理兼采购中心经理杨红泉汇总各项目公司本月出现的问题,进行了分析并做出如下要求:

1、各项目公司应加强项目监管工作,完善采购、验收相关流程,派专职人员负责验收工作,各版块项目经理最后需签字确认;

2、蒙自项目应完善项目监管、招采流程相关制度,并严格按照制度要求开展工作;

3、侨博公司应加强对监理单位的现场监管工作,相关要求需在合同内加以完善;

4、侨博公司应加强公司内部沟通,明确岗位职责及各版块项目负责人;

5、森芃公司应加强内部沟通,制定详细、合理的采购计划,梳理采购流程,结合现场及甲方流程,制定符合项目运作的成本控制、结算、核验方案;

6、各项目公司应明确材料品质与清单的匹配性,严格把控验收标准,应根据合同条款、清单留存样品,严把品质关。

集团董事长助理胡上村在听取各项目公司工作汇报后,进行如下要求:

1、各项目公司应会同工程部及成控部优化招采流程,严格按照流程开展工作,明确责任事项及责任人,加强监管工作;

2、各项目公司应根据验收标准,严格进行样品以及进场材料验收工作;

3、各项目公司应重视合同风险规避问题,严谨签订标准化合同,合同签订后会同各相关部门进行合同交底,明确合同条款,避免出现合同风险;

4、针对增量、签证问题各项目公司招采部、工程部、成控部及监理单位、施工单位应加强沟通,必要时需召开临时会议,以便迅速解决相应问题,确保项目工作正常开展;

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